Nesten alle sendinger som skal gå med Posten er pakket i konvolutt. I Norge benyttes for det meste C5-konvolutter som passer for A4-ark som er brettet en gang. Brev/fakturaer med mange ark må pakkes i C4-konvolutt. ser du eksempel på våre standard-konvolutter, og hvordan avsender og mottaker vises i slike konvolutter. Våre standardkonvolutter har vi alltid på lager i stort volum klar til bruk.
Vi kan produsere konvolutter trykket med kundens returadresse og logo. Dette krever at varene lagerføres hos oss og det medfører høyere kostnader enn standardmateriell. Det er i slike tilfeller vanlig å benytte konvolutter med et mindre vindu hvor bare mottakeradressen vises.
Utformingen av et brev og en faktura er helt opp til kunden selv, men når det gjelder mottaker-/avsenderadresse og utfylling av giro, så må noen regler følges.
Det er viktig at avsender med returadresse må tydelig komme fram på konvolutten. Ved bruk av vår standardkonvolutt med stort vindu, så må returadresssen og eventuelt tilhørende logo plasseres på brevets forside sånn at det vises gjennom konvoluttvinduet. Se “Brevmal” for mer informasjon om plasseringen.
Ifølge Postens regler skal denne skrives med 10, 11 eller 12 punkt skrift med font Arial, Verdana eller Courier. Posten aksepterer gjerne små avvik fra dette, men GD kan ikke garantere for at andre fonter blir godtatt. Det skal være enkel linjeavstand mellom alle linjene i adressen, altså ingen tomme linjer. Adressen skal være skrevet på lys jevn bunn og det skal være minst 1 cm hvit kant uten rundt adressen. Plassering av adressen kan du se i «Brevmal».
Teksten i brevet må ikke komme høyere opp enn 7 cm fra arkets topp. Dette er for å hindre at brevteksten blir synlig i konvoluttvinduet.
Ved utsendelse av fakturautsendelse/giverbrev, kan vi printe brevet på giroblankett. Da benyttes egne giroblanketter som er trykket i offset. Egne regler gjelder for utfylling, og «Fakturamal» kan benyttes for å måle ut om plasseringen er rett. Ta kontakt om du er usikker.
Ekspertise fra grafisk bransje kombinert med brukervennlige digitale løsninger
